Un error común que nos asalta siempre que estamos iniciando un documento desde OpenOffice es que bajo determinadas cirsunstancias, los encabezados de los varios niveles del documento se desmadran en cuanto a la numeración que tienen asignados.
Esto se debe a un incorrecto uso del sistema de estilos de OpenOffice, que por otro lado puede resultar confuso a los usuarios que provienen de Microsoft Word.
El método correcto para empezar a crear un documento que consta de Encabezados de varios niveles puede ser el siguiente:
Escribimos un pequeño esquema de como sería el documento, por ejemplo:
Descripción
Alcance
Situacion actual
Area Sistemas
Documentos
Area Marketing
Documentos
Requisitos de un SGD
Requisitos Básicos
Requisitos Legales
Requisitos Funcionales
Esto contendría una estructura básica, ahora tenemos que aplicar estilos a cada linea, para ello:
- Seleccionamos Introducción y aplicamos «Encabezado 1» ,
- Seleccionamos Descripción y aplicamos «Encabezado 2»,
- Seleccionamos Alcance y aplicamos «Encabezado 2»,
- Seleccionamos Situación Actual y aplicamos «Encabezado 1»,
- Y así con el resto …
Ahora tenemos aplicados estilos, pero sin numeración, para lo cual seleccionamos una linea de Tipo «Encabezado 1» y Activamos la Numeración (con el botón de Numbering On/Off de la toolbar). Esto mismo lo repetimos para todos los encabezados a los que queramos aplicar numeración.
Nos debería quedar algo así:
A partir de aquí, podemos continuar escribiendo el documento con normalidad simplemente aplicado estilos «Encabezado x», en función del nivel que queramos.